WeBlowg Side:gtd_with

ORG-MODEを使ってGTD(Getting Things Done)を実践する方法についてまとめました。
GTDの解釈やORG-MODEの新機能により今後も進化する予定です。

例

以下がOrgモードで管理しているファイルの例です。

 * 引越し
 ** バイクの廃車
 *** TODO 業者を選定
 ** 住所変更

 * Tech
 ** Org-Mode
 *** TODO 新バージョンをダウンロード

 ** Wicket
 *** TODO Pro Wicket読破

 * Gentoo翻訳
 ** HandBook翻訳
 *** TODO 翻訳対象をダウンロード

このように

階層	内容
第一階層	大分類
第二階層	プロジェクト
第三階層	次にやるべきこと(NextAction)

という風に記述するようにしています。

設定

私はTODOを　カテゴリ、TODOの種類、場所によって分類しています。
この分け方はORG-MODEととっても親和性が高いです。
これらの分類を行うのために設定を行います。

todo

タスクの種類として「待ち:Wait」を追加するため、.emacs に以下の設定を行います。

 (setq org-todo-keywords '("TODO" "Wait" "DONE")
      org-todo-interpretation 'sequence)

これにより、 C-c C-t を実行すると、TODO -> Wait -> Done
の順にTODOの種類が変わります。

Stuck Project

各プロジェクトでNextActionが設定されていないものを抽出してくれる機能です。 C-c a # で表示されます。
設定は以下のようにしています。

     (setq org-stuck-projects
          '("+LEVEL=2" ("TODO" "Wait") ("Someday "Material" "Schedule")))

「”Someday”,”Material”,”Schedule”以外のタグで、”TODO”,”Wait”のタスクがその下に存在しない、第２階層のタスクを抽出」という設定です。つまり、第3階層以降にTODOがないと、次にやるべきこと(NextAction)が設定されていないとみなされます。
上記リストの最初の部分を例に用いると、

 * 引越し
 ** バイクの廃車
 *** TODO 業者を選定
 ** 住所変更

「住所変更」にはNextActionが設定されていないとみなされ、C-c a # を実行すると抽出されます。

カテゴリ

TODOをカテゴリ分けすると、agendaビュー(C-c a)で見たときに便利です。
例えば、「引越し」、「Tech」、「Gentoo翻訳」で分ける場合、

 #+CATEGORY: <span class="me1">Move</span>
 ** バイクの廃車
 *** TODO 業者を選定
 ** 住所変更
 
 * Tech
 #+CATEGORY: <span class="me1">Tech</span>
 ** Org-Mode
 *** TODO 新バージョンをダウンロード
 
 ** Wicket
 *** TODO Pro Wicket読破
 
 * Gentoo翻訳
 #+CATEGORY: <span class="me1">Translation</span>
 ** HandBook翻訳
 *** TODO 翻訳対象をダウンロード</pre>

ファイルの分割

私は大分類より大きな単位として、ファイルを分割しています。ファイルを分けるとagendaビューもファイル毎になってしまいますが、複数のファイルからagendaビューを生成するようにすることができます。
これにより複数ファイルに分かれていても、agendaビューを便利に使うことができます。
複数ファイルをagendaに追加する方法はそれぞれのファイルを表示して C-[ を実行します。

GTDの流れとORG-MODEの操作

GTDの日々の流れと具体的なORG-MODEの操作です。

週次レビュー

GTDで最も大切とされる週次レビュー。

思いついたタスクをファイル inbox.orgに全て書き出します。
期限内にやらなければならない事にはdead lineを付けます。 (C-c C-d)
飲み会等、予定にはScheduleタグを付けます。 (C-c C-s)
各タスクにNextActionを追加します。アウトラインで一段階層を下げて記述し、TODOをつけます。(C-c C-t)
見出しの追加 (M-RET)
階層の操作 (M-Right M-Left)
NextActionの検査 (C-c a #)
直近ではやらないが、そのうちやるものは Somedayタグをつけます。(C-c C-c)
資料として残したいものは Materialタグをつけます。(C-c C-c)
NextActionがついていないものをチェックします。(C-c a #)
各タスクをファイルに分類する。ウィンドウを2分割にして記述すると便利です。
ウィンドウの2分割 (C-x 2)
ウィンドウの移動 (C-x o)
Agendaに追加したファイルのサイクル (C-,)
どこでやるのかはタグで管理します。例えば家でするタスクは Homeタグ、PCでするタスクは PCタグ、外出してするタスクはOutタグ等。
タグをつける (C-c C-c)
終了したタスクには Done をつけ、アーカイブファイルへ移動します。
タスクのサイクル (C-c C-t)
アーカイブファイルへ移動 (C-c $)
アーカイブファイル名はデフォルトでは、\[ファイル名\]_archive.orgとなります。

日次レビュー

NextActionの一覧を表示します。
今日やるタスクに今日付のDeadLineを付けていきます。

TODOのview

今日やることには今日付のDeadLineがついているので、今週の予定でみることができます (C-c a a)
タスクの記述されているファイルへ移動するには、agendaモードで該当のタスクにカーソルを合わせ、Space 又は Tab を押せばそのタスクが記述されたファイルに飛ぶことができます。
ある場所でしかできないことにはタグにより判別できます。場所でタスクを検索するには、C-c a m を実行後、検索するタグを入力します。